Formation - MANAGER UN PROJET : OUTILS ET METHODES

95 % des projets sont en dehors des objectifs de délai, de qualité et de coûts initialement prévus ;
85 % des causes de dysfonctionnement des projets sont imputables au manque de méthodologie et de suivi du projet.
Ces chiffres traduisent bien que la majorité des risques d’échec des projets relève plus de facteurs humains et organisationnels que de facteurs purement techniques. Le management d’un projet est un exercice difficile, rempli d’incertitudes, d’aléas et de rebondissements qui nécessite une méthodologie rigoureuse.

PARTICIPANTS

Cadres, Managers, assurant la supervision de projets
et tout autre collaborateur chargé de participer à une équipe projet

BENEFICES POUR L’ENTREPRISE

• Professionnaliser la conduite de projet en terme de communication, d’organisation et de traçabilité
• Donner des outils clairs à la gestion de projets
• Instaurer une culture « projet »

METHODES PEDAGOGIQUES

Exposés, apports théoriques et méthodologiques
Méthode essentiellement active comprenant des exercices collectifs à partir de cas concrets issus du contexte professionnel et intégrant des mises en situation avec utilisation d’outils vidéo

LES +

Une pédagogie alliant une approche méthodique et comportementale
Des fiches clés concrètes pour piloter un projet
Nombreux exemples de livrables associés au projet
Etude de cas réalisée sous forme d’ateliers

OBJECTIFS :

• Connaître et mettre en pratique les outils et méthodes d’organisation de conduite de projet
• Développer des communications et des comportements efficaces dans les relations avec les membres de l’équipe projet et tout autre acteur concerné par le projet
• Organiser et d’animer différentes réunions : lancement, avancement …
• Mettre en place un système d’information et de communication dans l’équipe

PROGRAMME :

• Les techniques d’organisation de conduite de projet :
• Les phases du projet et sa formalisation
• L’organigramme des tâches
• Les plans d’action - plannings et jalons de suivi
• Le suivi budgétaire
• Les tableaux de bord de suivi
• La communication sur l’avancement du projet
• La documentation du dossier projet
• Les techniques de communication et d’animation de réunions :
• Organiser et animer une réunion de projet
• Etablir des relations constructives et être force de propositions
• Désamorcer les tensions de façon constructive
• Savoir travailler en équipe et positiver les différences
• Stimuler et gérer les discussions

DUREE :

3 jours

DATES :

28, 29, 30 juin 2011