Formation - REUSSIR SES REUNIONS

La réunion de travail est un des outils de management les plus appropriés pour favoriser la circulation des informations, la motivation et l’animation d’une équipe. Plus que jamais, la réunion est devenue le lieu où les informations sont communiquées, triées, analysées, regroupées et distribuées. Aussi, la réunion de travail se doit dans une entreprise moderne d’être gérée et animée avec une attention particulière. Son coût réel et l’importance des décisions stratégiques dont elle est le cœur, imposent aux cadres d’y accorder une importance toute particulière.

PARTICIPANTS

Toute personne devant organiser et animer des réunions dans le cadre d’une mission ou d’une fonction

BENEFICES POUR L’ENTREPRISE

• Une meilleure efficacité des réunions
• Une économie de coûts
• Une image professionnelle de l’entreprise
• Un gain de temps et de productivité pour tous

METHODES PEDAGOGIQUES

Alternance d’exposés théoriques et d’exercices pratiques sous forme de simulations de conduite de réunions avec utilisation de la vidéo

LES +

Une pédagogie alliant une approche méthodique et comportementale
Simulation de plusieurs réunions avec vidéo
Conseils personnalisés

OBJECTIFS :

• Savoir préparer une réunion et définir les objectifs
• S’approprier une méthodologie pour adapter son style d’animation aux différents types de réunion
• Exercer la double fonction de l’animateur : conduite et régulation
• Améliorer sa communication persuasive
  

PROGRAMME :

• Les différents types de réunion : d’information, de résolution de problème, de recherche de solutions…
• La préparation de la réunion : définition du thème, des objectifs, du plan, de l’organisation matérielle
• Les techniques pour bien conduire une réunion et les fonctions de l’animateur
• Le schéma général de la communication : expression verbale et non verbale
• Les techniques de communication efficace : l’écoute active, l’empathie…
• Le déroulement de la réunion : progression de la réunion, recentrage, discipline du groupe, styles d’animation, stimulation des débats
• Le suivi de la réunion : compte rendu et plan d’action

DUREE :

3 jours

DATES :

06, 07, 08 juin 2011
19, 20, 21 octobre 2011